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Overview
When you set up a Health Spending Account (HSA) for your team, you need to decide how each person is classified. That just means how people are grouped when it comes to how much money they get in their HSA.
The Canada Revenue Agency (CRA) has a rule: people in the same group (or class) have to get the same amount. If you want to give different amounts, you need to clearly define different groups.
We’ll help you set up these groups, so everything stays fair and follows the rules.
Let’s take a closer look at classes!
The details
What does it mean to be ‘classified’?
Classifying people is just a way to group them so that HSA contributions are fair.
You can:
- Give everyone the same amount OR
- Give different amounts to different groups (as long as those groups are clearly defined).
You’ll define classes when you first set up your Plan but can revisit them if you hire a new category of employee, want to adjust benefits for some Members or make changes at renewal time.
Common ways to group people
Here are some easy and common ways to group your team:
- Job position – like Sales, Marketing, or Customer Experience
- Work status – like Full-time or Part-time
- Seniority – like Entry-level, Manager, or Executive
- Family status – like Single, Couple, or Family
You can also mix these up, like having a ‘Full-time Managers’ group and a ‘Part-time Managers’ group.
Example time
Here’s how it could look:
- Everyone in the ‘Employee’ group gets $150 per month
- People in the ‘Junior’ group get $100, and people in the ‘Senior’ group get $200
- ‘Full-time’ team members might get $175, and “Part-time” team members might get $75
The most important thing? Everyone in the same group gets the same amount.
Anything else?
Not sure how to group your team? We’ve got you covered! Our team can help you figure out fair and easy ways to set up classes, and we’ll make sure it follows the CRA's guidelines.
Want to make it fun? Go for it! You could call your classes things like “Inbox Ninjas,” “The Trail Mixers” or “The Beyonces”, as long as the amounts are fair and equal within each class.
We’re here to help make it simple (and maybe even a little fun!).
FR
Aperçu
Lorsque vous mettez en place un Compte Gestion Santé (CGS) pour votre équipe, vous devez déterminer comment chaque personne sera classée. Autrement dit, comment les membres seront regroupés selon le montant qui leur est attribué dans leur CGS.
L’Agence du revenu du Canada (ARC) exige que toutes les personnes appartenant à une même classe reçoivent le même montant. Si vous souhaitez offrir des montants différents, il faut d’abord définir des groupes distincts de façon claire.
Notre équipe vous accompagnera dans la création de ces groupes pour que tout reste équitable et conforme aux règles.
Voyons cela de plus près.
Les détails
Qu’est-ce que le classement des membres?
Classer les membres, c’est simplement une façon d’assurer une distribution juste des contributions au CGS.
Vous avez deux options :
- Offrir le même montant à tous les membres OU
- Définir des groupes précis, chacun recevant un montant différent
Les classes sont généralement définies au moment de la création du Plan, mais elles peuvent être revues si vous embauchez un nouveau type d’employé, souhaitez ajuster certains avantages ou encore lors du renouvellement du Plan.
Quelques façons courantes de regrouper vos membres
Voici des exemples fréquemment utilisés :
- Par poste : Ventes, Marketing, Service à la clientèle
- Par statut d’emploi : Temps plein, Temps partiel
- Par niveau hiérarchique : Débutant, Gestionnaire, Cadre
- Par situation familiale : Célibataire, Couple, Famille
Vous pouvez aussi combiner plusieurs critères, par exemple : « Gestionnaires à temps plein » et « Gestionnaires à temps partiel ».
Exemples concrets
Voici comment une structure de classes pourrait se présenter :
- Tous les membres de la classe « Employé » reçoivent 150 $ par mois
- La classe « Junior » reçoit 100 $, et la classe « Senior » reçoit 200 $
- Les employés à temps plein reçoivent 175 $, et ceux à temps partiel 75 $
Ce qu’il faut retenir : toutes les personnes d’une même classe doivent recevoir exactement le même montant.
Besoin d’aide pour structurer vos classes?
Pas de souci – nous sommes là pour vous guider et vous proposer des façons simples, justes et conformes à l’ARC pour structurer votre Plan.
Et si vous souhaitez y ajouter une touche plus conviviale, pourquoi pas! Vous pouvez nommer vos classes de façon originale – par exemple « Les Ninjas du Courriel », « L’Équipe Mélange du sentier » ou « Les Beyoncés ». Tant que chaque classe reçoit un montant égal entre ses membres, vous êtes libre d’être créatif.
Notre mission : rendre les choses simples et agréables!