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Overview
When you add or remove Plan Members from your Blendable benefits plan, it doesn’t just change who’s part of the Plan, it also affects your billing.
Keeping your Member list up to date means Plan Members can access their benefits when they need them, and your invoices stay accurate and on budget.
Need help updating your Member list? You can make changes anytime in your Plan Centre. Check out How do I Add or Remove Members on my Plan? for more information.
The details
Adding Plan Members
When you add someone to the Plan, their benefits (like HSA contributions, Peace of Mind Premiums, or Accessory Benefit fees) will appear on your next invoice.
Easy as that!
Removing Plan Members
The timing of a deactivation determines how we handle the billing, and what you’ll see on your next invoice.
If the deactivation date is less than 30 days ago:
We wait until the 30-day claim window closes, then return unused HSA funds based on your Plan setup. In the meantime, here’s what happens right away:
- Any monthly HSA contributions the Plan Member isn’t entitled to are returned to the Plan Sponsor Company, along with any fees and taxes.
- Peace of Mind and Accessory Benefit premiums and fees are also returned, if applicable. This will depend on the timing of deactivation and Plan billing.
Once the claim window closes, we handle any leftover funds like this:
- HSA Rollback: Unused funds go back to the Plan Sponsor Company
- HSA Rollover: Unused funds go back to the Plan Sponsor Company or into the Group RRSP (based on your setup instructions)
- HSA Classic: Funds stay in the Plan Member’s account until they’re used up
- HSA Enhanced: Any remaining allowance is removed
If the deactivation date is more than 30 days ago:
We skip the waiting and take care of everything right away:
- Monthly HSA contributions for the month of deactivation are returned (fees and taxes are not).
- Peace of Mind and Accessory Benefit premiums and fees are returned, up to a max of 4 months.
- HSA funds are handled the same way as above, depending on your plan type.
Anything else
You’ll see any Plan Member deactivation adjustments on your next invoice as a credit in the “Previous Period Adjustment” column.
- For monthly billing: We apply the credit to your next bill, unless the amount is larger than 3 months of billing, in which case we may issue a refund instead.
- For annual billing: We issue a refund rather than carrying a credit forward.
FR
Aperçu
Ajouter ou retirer des membres à votre plan d’avantages Blendable ne change pas seulement qui y participe — cela a aussi un impact direct sur votre facturation.
En maintenant votre liste de membres à jour, vous vous assurez que chacun puisse accéder à ses avantages au bon moment, et que vos factures demeurent exactes et conformes à votre budget.
Besoin d’un coup de main pour faire une mise à jour ? Vous pouvez ajouter ou retirer des membres en tout temps dans votre Espace Plan.
Les Détails
Ajout de membres au plan
Lorsqu’un membre est ajouté, les avantages associés — comme les cotisations au CGS, les frais Tranquillité d’esprit ou les frais d’avantages accessoires — seront automatiquement inclus dans votre prochaine facture.
C’est aussi simple que ça.
Retrait de membres du plan
Le moment de la désactivation détermine la façon dont la facturation est ajustée et ce que vous verrez sur votre prochaine facture.
Si la date de désactivation est inférieure à 30 jours :
Nous attendons la fin de la période de réclamations de 30 jours avant de traiter les fonds non utilisés, selon les modalités de votre plan. Entre-temps :
- Les cotisations mensuelles au CGS non dues sont remboursées à l’entreprise commanditaire, tout comme les frais et les taxes.
- Les frais Tranquillité d’esprit et d’avantages accessoires sont également remboursés, si applicable, en fonction du moment de la désactivation et de la période de facturation.
Une fois la période de réclamations écoulée, les fonds restants sont traités selon votre type de CGS :
- CGS Rollback : Fonds retournés à l’entreprise commanditaire
- CGS Rollover : Fonds retournés à l’entreprise ou transférés au REER collectif (selon les paramètres du plan)
- CGS Classique : Fonds conservés dans le compte du membre jusqu’à leur utilisation
- CGS Amélioré : Toute allocation restante est retirée du compte
Si la date de désactivation est supérieure à 30 jours :
Aucun délai d’attente — les ajustements sont faits immédiatement :
- Les cotisations CGS du mois de la désactivation sont remboursées (frais et taxes exclus).
- Les frais Tranquillité d’esprit et d’avantages accessoires sont remboursés jusqu’à concurrence de 4 mois.
- Le traitement des fonds CGS suit les mêmes règles que ci-dessus, selon le type de plan.
À savoir
Tout ajustement lié à une désactivation apparaîtra sous forme de crédit dans la colonne Ajustement – période précédente de votre prochaine facture.
- Facturation mensuelle : Le crédit sera appliqué à votre prochaine facture, sauf si le montant dépasse trois mois de facturation — dans ce cas, un remboursement pourrait être émis.
- Facturation annuelle : Un remboursement est émis plutôt qu’un crédit reporté.